身边科技在供应链管理环境下,加强上下游企业的台作,实时价息共享,降低供需的不确定性,以信息代替库存。从根本上解决供应链系统库存绝居减不下的问题。
供应商(零售商)库存管理技术是指供应商在与零售商达成自动商品的订单、送货和库存等工作,取代零售商烦琐的日常补货工作。
由于供应商更了解自己商品的情况、供应能力、促销计划、新品计划、季节变化等,配合使用先进的电子技术,可以更好地帮供应商管理订单和库存。这种技术可以提高供应链管理的效率,降低双方的库存,减少商品缺货率,减少动作成本,提高对市场变化的反映速度,更好地满足消费者的需求。
1.零售商每日把当天的单品销售量和库存数据发送给供应商;
2.供应商用自动补货软件产生订单;
3.订单处理和发货;
4.零售商收货和付款。
通常如果制造商需要某种产品,他们向供应商发一份订单。制造商对订单的时间和数量进行总体控制,并对库存计划进行维护。
通过供应商管理库存(SMI),供应商接受电子数据通知有关制造商的库存情况,供应商负责制定和维护库存计划。
在SMI中,供应商对库存进行补给,而不是制造商。SMI不会改变库存的"所有权”。
如果SMI与寄售库存联合,在制造商这边储存的原料的所有权是属于供应商的。制造商只根据消耗付款。
SMI通常是基于供应商和制造商之间的合作。必须作为按需求驱动的供应链的一个环节来考虑。SMI通常用在供应链的入库一侧,可以减少程序,以及制造商和供应商之间的重复购买行为。
我们从供应链的产品流、信息流和资金流三个方面来阐述VMI的好处。
先说产品流。有VMI之前,产品的流动是由订单驱动的,这意味着生产线上今天用掉100个,明天就给供应商下单补货100个;用掉1000个,就让供应商补货1000个。看得出,需求时高时低,参差不齐,供应商看到的需求变动很大,对供应商来说不是好事。建立VMI之后,供应商可以参照最低、最高库存水平和需求预测,比如每天生产250个,产线安排就平稳多了,而且闲的时候多生产,忙的时候少生产,产能利用率提高,单位生产成本下降。物流配送也是:根据客户的预测,供应商可以每天送货,也可多天送货,这样配送成本也降低。
再说信息流。有VMI之前,信息围绕订单流动。每个订单都得确认交期、单价、数量,交付,验收入库,N多个订单就有N多个信息流,供应商得花很多时间来管理。有了VMI之后,供应商只需要知道三类信息即可:最低、最高库存水平,当前的实际库存,以及需求预测,就可以指导整个生产和补货。建立VMI之前,如果客户催货,供应商是没法判断究竟有多紧急,所以往往以最快的方式赶工加急,连夜配送;有了VMI之后,信息更加对称,供应商可以确切地知道客户现在手头有多少料,昨天用掉多少,前天用掉多少,上个月用掉多少,根据这些信息更好地安排赶工加急,所以成本更低。
最后说资金流。有VMI之前,订单驱动,每个订单都得结一次帐,供应商和采购方都得花大量的精力来对账。有了VMI之后,一般每两周或一个月结一次帐,统计一下总共用掉多少,乘以单价就是总价,资金流就简单多了。
所以说,不管是产品流、信息流还是资金流,供应商都可以获益。虽然在一般的VMI下,供应商需要承担库存,在供应商一般规模更小,资金成本更高的情况下,这是个挑战。但是,供应商在产品流、信息流和资金流上得到的好处,应该比库存的成本更多。更重要的是,VMI下,客户和供应商一般会达成共识,确定这业务在未来的一段时间归供应商。这给供应商更多的确定性,也可以帮助供应商降低成本。
这么说,供应商对VMI就该双手赞成呢?不是。为什么?因为有些采购方习惯性地“别人的孩子不心疼”,给供应商制造无谓的成本。在“别人的孩子不心疼”的心态下,采购方损人不利己,供应商在库存上积压太多资金,是供应商不喜欢VMI的一个根本原因。
减少VMI呆滞库存的目标
减少VMI库存的呆滞的主要目标是让供应商和用户都得到双赢。首先,对于供应商来说,减少呆滞,既可以减少资金的占用,尽快把原物料转化为现金流,同时也可以减少付给第三方物流方的仓储费。另外还可以减少库存管理的复杂性,让供应商把主要精力放在比较稳定物料的正常供应上,从而提高供应商的供应管理和库存管理水平。
对于客户用户来说,这样呆滞物料就会成为不会给企业带来价值,却会给公司带来损失。减少VMI呆滞物料就可以减少未来承担不必要成本的风险,提高公司的现金流,增加供应商和戴尔之间的信任,增强两者之间的合作伙伴关系。
整个供应商管理库存的实施都是透明化的,买方企业和供应商随时都可以监控。主要分为两个部分:
库存管理部分:其实是由销售预测和库存管理以及和供应商生产系统共同供应商管理库存组成的,因为实施了供应商管理库存之后,这几个部分的工作主要由供应商和买方企业共同相协调来完成,所以我们把归为一种模块来处理:首先由买方企业那里获得产品的销售数据,然后和当时的库存水平相结合及时传送给供应商,然后由供应商的库存管理系统做出决策:如果供应商现有的仓储系统能够满足库存管理系统做出决策所需要的产品数量,就直接由仓储与运输配送系统将产品直接及时配送给买方企业,如果供应商现有的仓储系统能够不满足库存管理系统做出决策,就必须通知生产系统生产产品后再通过运输与配送系统及时将产品配送给买方企业。其中,在正式订单生成前,还应该交由买方企业核对,调整后再得出最后订单。
仓储与运输配送系统:一方面负责产品的仓储:产品的分检入库以及产品的保存;另一方面负责产品的运输配送:产品按要求及时送达买方企业手中,同时负责编排尽量符合经济效益的运输配送计划,如批量运输和零担运输的选择,运输的线路和时间编排以及安排承载量等等;
身边科技VMI可以满足下游企业降低成本和提高服务质量的需要,身边科技VMI追求的本身就是双赢的局面,同时给处于供应链上游企业的供应商带来许多利益,下游企业的投资也相应减少,供应商在对自己的产品管理方面更有经验,更有专业。