身边科技供应链管理系统是一款基于供应链管理及金融服务的创新型大型系统。
供应链管理信息化将帮助企业建立高效、一体化的供应链体系,就如同在企业与供应商、分销商和终端客户甚至在整个行业之间建立了一条畅通的高速公路一样。
针对中国企业在供应链管理领域的现状及发展趋势,以“柔性、敏捷、协同”为核心理念,支持多分支机构、多运营地点、多工厂、多物流组织的供应链协同运作模式,实现多组织企业的内部供应链协同,包含集中采购、多组织库存、集中接单跨组织出货等;并支持产业链上下游协同,包含供应商协同、客户协同等。通过资金流、商流、物流、成本流、信息流合理配置和有效信息跟踪,从企业资源按需部署、业务架构按需构建、业务组件按需装配、业务延展按需设计等方面,做到随需应变。
基础层是平台的运行基础,各种核心组件被有机集成,完成各个支撑系统开发的各种业务应用。
工具层通过门户系统、工作流系统、电子表单系统、组织用户系统、内容管理系统等五大工具系统实现开发效率的数量级提升。
应用层囊括采购平台、销售平台、库存平台等基本组件,与ERP系统等系统高度集成,可快速搭建覆盖物流全过程的供应链系统。
企业要降低质量、交期、价格、售后服务、财务等方面的采购风险,最关键的是与供应商建立并保持良好的合作关系,实时掌握供应商的QCD以及服务水准,降低采购成本,提高供应商服务质量。身边科技采购供应链管理系统可以帮助企业消除采购风险、缩短采购周期、压缩库存积压、提高对供应商的管理水准,使公司采购、物流、财务以及供应商等管理一体化和规范化。
供应链管理系统由如下子系统组成:
供应商管理:
- 供应商准入
- 供应商绩效
- 供应商评级
- 供应商维护
- 供应商发展
合同管理:
- 合同模板制定
- 合同制作
- 合同生效
- 合同执行跟踪
- 合同执行评估
第三方认证:
- 电子证书登记
- 电子证书发放
- 电子证书使用管理
采购管理:
- 采购预测
- 采购计划
- 采购寻源
- 采购收货
- 采购退货
- 采购评估
- 采购监控
结算:
- 采购付款
- 财务系统集成
1.数据传输安全,保证随时掌握情况
系统将企业管理与外围企业管理有机的结合在一起,解决了因供应商分散不集中、产品品种太多、订单过于频繁等情况而导致的品牌营运商与供应商之间存在的沟通问题、数据传输及时性问题、数据安全性问题、数据完整性问题等,整合品牌运营商与上游资源,实现效率的极大提升。
品牌营运商通过ICSCM供应链管理系统发布需求信息,从而使供应商能及时组织生产、发货等工作;能通过ICSCM供应链管理系统知道货品从供应商到门店的整个物流过程。同时供应商也能通过ICSCM供应链管理系统了解到自己所生产货品在门店的库存及销售情况。从而达到了供应商与营运商之间的互动。
企业采用ICSCM供应链管理系统可以解缩短与供应商的业务洽谈时间、大幅度减少采购成本。供应商也能通过系统了解自己的产品的应用情况,好作出合理的补货策略。
通过改善与供应商的业务处理流程,与供应商进行协同办公,进行密切的信息交换,加强了对例外事件管理的能力和响应速度,与供应商建立稳固、长期的伙伴关系。
传统的第三方物流公司主要是运输企业(包括海陆空)、仓储企业及配送企业等,一般情况下,他们只是提供功能性物流,只承担一部分分段物流工作,无法提供空运、海运、汽运、快递、包装加工、仓储、配送、规划、信息管理等等全面性的物流服务,整合能力普遍欠缺,传统物流公司只是货主企业实现特定需求的工具所谓的第四方物流,其实是物流方案提供商,可以为企业策划整体物流方案,很大程度上扮演着咨询顾问的角色第四方物流=物流顾问+IT平台。第四方物流不作实操,第三方物流分段实操,所以我们倡导3.5方物流,直接面向物流需求业务,即提供方案又实施执行,通过协同完成客户订单
物流需求呈现出多样化、复杂化、个性化、跨行业、跨地域的长链条特征单一物流企业提供综合性一体化物流服务的能力普遍较差,其局限性包括:服务范围区域性、业务类型单一化、企业规模弱小、信息化水平低、抗风险能力弱、没有受到社会肯定的品牌、没有扩张能力、规范化差等虚拟物流是用IT技术进行物流运作与管理,实现物流资源共享和优化配置的物流方式,是整合众多原先物流个环节承担者所组成的物流共同体虚拟物流企业具有专业化、规模化、集约化、灵活性的特点,其整体服务能力随着成员的不断加入滚雪球般增长
1、统一品牌:以一体化的形象面向社会,面向客户
2、统一客服:实现客户、资源企业、核心企业的一体化分布式客服
3、统一标准:操作、财务、客服等各层面标准化、规范化、可监控、可追溯
4、统一结算:包括跟客户和各资源企业的结算,形成统一的报价和结算体系
5、统一办公:各种角色(包括客户)在一体化的办公平台上协同身边科技的现代物流观
身边科技公司推出的面向综合性物流服务企业的IT产品,内容涉及仓储、运输、包装加工、中转、报关、配送、货代、货物跟踪、财务等多个业务环节。适合以下类型的物流企业使用:提供综合物流服务的第三方物流企业、报关企业、多式联运企业、仓储企业、配送企业,支持分布式企业架构、支持自建网点和品牌加盟的合作方式,重点面向生产商产品销售物流,但也会沿展到商业企业分销物流和原材料供应(采购)物流
在传统供应链平台的基础上拓展了以下模块:
1.线上商品的交易模块,企业可通过平台买家进行采购询价、采购下单、收货确认、对账等功能操作;买家可进行销售报价、销售签单、销售发货、收款等功能操作;
2.平台与各大商业银行和银联进和无缝对接,买家可通过平台实现自动分期划款、应收款保理、开具电子承兑汇票等金融服务功能;
3.平台服务商提供金融服务,获得新的盈利模式。
线上商品的交易模块,企业可通过平台买家进行采购询价、采购下单、收货确认、对账等功能操作;买家可进行销售报价、销售签单、销售发货、收款等功能操作
2.平台与各大商业银行和银联进和无缝对接,买家可通过平台实现自动分期划款、应收款保理、开具电子承兑汇票等金融服务功能;
3.平台服务商提供金融服务,获得新的盈利模式。
企业角色
企业管理人员:实现降低成本提高客户满意度的同时,通过创新金融模式增加盈利点
采购主管:通过供应链管理系统实现JIT采购,即满足订单的采购需求,且极大的消除库存,从而极大的降低企业的采购成本
系统的总体目标是充分利用Internet技术,建立一套造价合理、结构灵活、安全性良好、高效的信息管理系统,以达到:
1、对内提升管理和决策水平,增强部门间以及与分支机构间的协同,以实现提高效率,降低成本的经营目标
2、对外提升企业形象,改善服务质量,提高客户忠诚度
3、有效整合上下游资源形成规模效应,获得竞争优势
4、协助物流企业实现物流中的五个"合适",即把合适的产品,在合适的地点,以适当的数量和适当的价格,在所需要的时间提供给顾客接受货主企业的指令,安排相应的物流活动(如接运、预留仓位、派车等)。维护企业想知道的物流状态信息,如入库、出库、中转、派送、签收等。
随时与货主企业进行财务结算和对帐。监控货物异常状态,并按货主指定的信息反馈方式(如短信、电子邮件、传真、电话等)通知货主企业。帮助货主管理终端客户,如客户满意程度、客户潜在购买力、目标客户市场趋势等,并将此信息反馈给货主企业。满足多个货主企业对物流服务商的信息化需要。
在ERP观念下,针对物流行业的具体特点,数据库规划基本上分为下列各大类:
1、客户数据库:含客户基本资料/信用管理/交易管理必需的资料/代付款资料等
2、POD/OP数据库:POD交易与物流作业OP的纪录
3、成本数据库:含各段落各成本/费用属性与性质的资料
4、人事数据库:含员工基本资料/薪资/升迁、奖惩/教育训练/劳、健保资料/考评资料
5、资材数据库:含财产基本资料/折旧/维修/更新、处置车辆耗油、里程纪录等
6、财务数据库:含银行基本资料/票据资料/存提纪录
7、会计数据库:组织基本资料/分录纪录/相关报表存盘
8、行政数据库:公文存盘/合约存盘/管理规章存盘
基本上ERP包含的各系统名称及内容与功能概述如下:
1、CRM(客户关系管理)系统:含客户的基本资料记存/信用管理/交易管理代付款管理/帐单打印(应收帐款明细帐)
2、系统:含POD基本资料记存/流程(OP)管控纪录/KJ报关处理/报价子系统
3、财务系统:银存纪录/票据纪录/收款、付款控管与纪录预算编制,可细分为收款系统和付款系统
4、人事系统:人事纪录/薪资计算/考评纪录/劳、健保纪录
5、资材系统:可分车辆管理与一般资产管理系统,包括资材请购/采购/验收/维修/报废/处置/管控与纪录/折旧计算等,以及车辆耗油/里程流计/车辆使用效益分析/折旧计算等
6、行政系统:着重公文处理管控/公文存盘/公文档案管理,以及管理规章存盘与维护/合约存盘与管理等
7、会计系统:分录建立/会计报表结算/报表分析
8、预算系统:收支预算/年度预算(弹性预算)/差异分析
9、考评系统:绩效考评<含区、站、部门别>/效益分析~含人力、资材等之效益分析
3价值体现
身边科技供应链管理系统利用现代信息技术,通过改造和集成业务流程、与供应商、客户建立协同的业务伙伴联盟,通过实施身边科技的电子商务套件,大大提高企业的竞争力,使企业在复杂的市场环境下立于不败之地。根据资料统计,供应链管理的实施可以使企业总成本下降10%,供应链上的节点企业按时交付率提高15%以上,订货生产周期缩短25%-35%;供应链上的节点企业生产率增值提高10%以上。
实施身边科技的供应链系统,可以帮助企业在最短的时间里寻找到最最好的合作伙伴,用最低的成本、最快的速度,最好的质量赢得市场,收益的不仅仅是一家企业,而是一个企业群体。