身边科技物流运输系统主要为综合性物流企业量身定做的管理信息系统。是基于系统整合观和供应链思想,针对不同参与者(制造商,第三方物流,客户)的复杂物流活动,通过工业企业及物流企业之间物流链管理的集中、协调与同步,借助现代信息通信技术,实现以需求为基础的供应链管理,能极大改善物流速度、提高服务质量与效率,不仅可大幅度节省物流成本,同时服务质量的改善还可带来市场扩大的间接效益,是现代国际物流发展的模式与趋势!
物流技术的日新月异和分工的细化,导致了物流系统的专业化,尽管传统的物流系统里也存在分工,也有技术的应用,但是与现代物流相比,这种分工与技术力量显得非常的薄弱。在现代物流系统中,分工非常详细,一个系统被分为若干子系统,子系统继续被分解,直至不能再被细分为止,例如,物流配送系统是物流系统的子系统,它又被分为配送计划、仓库管理、分拣、装卸、传输、包装、运输、客户管理子系统,其中的运输再被细分为车辆驾驶、信息反馈、卫星定位技术分系统。正是因为这样的高度专业化,才使得每项物流作业运作精确化与高效率化。
物流系统的集成化是指物流系统内不同的物流功能,集成化能够导致物流系统的简化,以减少物流环节和物流作业量,从而降低物流成本,提高资源利用率和作业处理效率。MRP(物资需求计划)和DRP(分销资源计划)的集成就是一个典型的例予,它可以实现企业内外数据的共享,节约企业资源,提高工作效率,产生更高的利润回报。
专业化从技术的角度实现了物流运作效率的提高,而集成化从经济的角度实现了资源的充分利用,提高了利润回报率,专业化为实现集成化打下了坚实的基础,集成化解决了由于专业化可能会造成系统冗繁复杂的后顾之忧,两者相辅相成、互为补充,共同提高了物流系统的现代化程度。
随着计算机水平的进步与物流技术软件的开发,现代物流系统已经由传统的以人为主导的系统变为以计算机网络为主导的高度自动化系统。库存水平的确定、运输路径的选择、自动导向车的运行轨迹,甚至一些物流配送中心的经营决策问题在现代物流系统中都能够实现自我运作,而不用纷繁复杂的人工来解决。随着机器人等相关技术成果的出现,使得现代物流系统逐步向智能化水平前进,智能化是物流自动化和信息化的一种高层次应用,是物流领域的又一大进步。
现代物流系统的网络化包括空间结构的网络化、逻辑结构的网络化和物流组织的网络化,空间结构的网络化如物流配送网络、分销网络和计算机系统网络等,逻辑结构的网络化如物流信息系统的功能结构、处理的逻辑结构的网络化等,物流组织的网络化保证了物流节点之间物流活动的系统性和一致性。现代物流系统的网络化能够提高系统的运作效率,充分利用系统资源和提高系统的稳定性。
自动化可以以网络化为平台和基础,网络化以自动化和智能化作为发展目标,两者相互配合,为打造高度现代化的物流体系提供支撑和保证。
现代物流系统提供的服务更加市场化和国际化。市场化是指物流系统更加以市场为风向标,根据顾客的需求来生产和销售产品,无论是自营物流还是外包物流,都以“服务—成本”的最佳配合为总目标。国际化是现代物流的发展趋势,由于物资资料的生产和贸易发展已经越出了一国的界限,为其服务的物流也必然在世界范围展开。面对这种客观环境的变化和要求,现代物流系统也必须为此作出反应和调整,建立能够适应国际化生产和发展要求的现代化物流系统是现代物流国际化的必然选择。
4.系统的高度柔性化
系统的柔性化反映了系统适应内外部环境变化的能力,现代化的物流系统应能够根据内外部环境的变化迅速地作出反应,调整生产、订购和销售计划,以满足市场需求和减少环境的改变所造成的负面影响。弹性制造系统(FMS)、计算机集成制造系统(CIMS)、制造资源系统(MRP)、企业资源计划(ERP)以及供应链管理的概念和技术等都是建立柔性化物流系统的必备资源,这些概念和技术都要求根据需求组织安排生产活动、物流活动和销售活动,这大大有利于柔性化的实现。
一般地,物流系统具有输入、处理(转化)、输出、限制(制约)和反馈等功能,其具体内容因物流系统的性质不同而有所区别,如下所示:
1)输入
输入包括原材料、设备、劳力、能源等。就是通过提供资源、能源、设备、劳力等手段对某一系统发生作用,统称为外部环境对物流系统的输入。
2)处理(转化)
处理(转化)是指物流本身的转化过程。从输入到输出之间所进行的生产、供应、销售、服务等活动中的物流业务活动称为物流系统的处理或转化。具体内容有:物流设施设备的建设;物流业务活动,如运输、储存、包装、装卸、搬运等;信息处理及管理工作。
3)输出
物流系统的输出则指物流系统与其本身所具有的各种手段和功能,对环境的输入进行各种处理后所提供的物流服务。具体内容有:产品位置与场所的转移;各种劳务,如合同的履行及其它服务等;能源与信息。
4)限制或制约
外部环境对物流系统施加一定的约束称之为外部环境对物流系统的限制和干扰。具体有:资源条件,能源限制,资金与生产能力的限制;价格影响,需求变化;仓库容量;装卸与运输的能力;政策的变化等。
5)反馈
物流系统在把输入转化为输出的过程中,由于受系统各种因素的限制,不能按原计划实现,需要把输出结果返回给输入,进行调整,即使按原计划实现,也要把信息返回,以对工作做出评价,这称为信息反馈。信息反馈的活动包括:各种物流活动分析报告;各种统计报告数据;典型调查;国内外市场信息与有关动态等。
流通加工功能流通加工功能是在物品从生产领域向消费领域流动的过程中,为了促进产品销售、维护产品质量和实现物流效率化,对物品进行加工处理,使物品发生物理或化学性变化的功能。这种在流通过程中对商品进一步的辅助性加工,可以弥补企业、物资部门、商业部门生产过程中加工程度的不足,更有效地满足用户的需求,更好地衔接生产和需求环节,使流通过程更加合理化,是物流活动中的一项重要增值服务,也是现代物流发展的一个重要趋势。流通加工的内容有装袋、定量化小包装、拴牌子、贴标签、配货、挑选、混装、刷标记等。流通加工功能其主要作用表现在:进行初级加工,方便用户;提高原材料利用率;提高加工效率及设备利用率;充分发挥各种运输手段的高效率;改变品质,提高收益。
配送功能配送是物流中一种特殊的、综合的活动形式,是商流与物流的紧密结合。从物流来讲,配送几乎包括了所有的物流功能要素,是物流的一个缩影或在某小范围中物流全部活动的体现。一般的配送集装卸、包装、保管、运输于一身,通过这一系列活动完成将货物送达的目的。特殊的配送则还要以加工活动为支撑,所以包括的方面更广。但是,配送的主体活动与一般物流却有不同,一般物流是运输及保管,而配送则是运输及分拣配货,分拣配货是配送的独特要求,也是配送中有特点的活动,以送货为目的的运输则是最后实现配送的主要手段,从这一主要手段出发,常常将配送简化地看成运输中之一种。从商流来讲,配送和物流不同之处在于,物流是商物分离的产物而配送则是商物合一的产物,配送本身就是一种商业形式。虽然配送具体实施时,也有以商物分离形式实现的,但从配送的发展趋势看,商流与物流越来越紧密的结合,是配送成功的重要保障。配送功能的设置,可采取物流中心集中库存、共同配货的形式,使用户或服务对象实现零库存,依靠物流中心的准时配送,而无需保持自己的库存或只需保持少量的保险储备,减少物流成本的投入。配送是现代物流的一个最重要的特征。
事前能预测、事中能控制、事后能监督。
功能强大、灵活方便,中、英文、汉字简繁体能自由转换。软件的界面美观,操作简单、易学。
权限控制细致、独特,达到了分组、分层次管理的要求,可直接复制相应权限,设置方法简易,完全能满足不同规模的公司对企业内部控制的需求。
客户管理中的自动预警提供了“接单”、“拜访”、“应收”、“应付”、“欠款额度管理”等功能,接单功能可及时反映客户与公司的业务紧密合作状态,欠款额度管理功能可按照客户的信誉度设置欠款金额,为避免风险提供了有效的参考标准,并可结合相关报表能有效地帮助企业进行事前的预测,以稳定和发展现有客户,最大限度地挖掘有潜力的潜在客户。
工作单数据在同一界面输入完成,一次录入,多次使用,多人共享,软件操作简单、便捷,系统的历史修改查询功能,可以明确的分清各操作人员的责任。
费用管理功能严谨,提供了多层次多步骤的审核功能,做到了部门内部人员之间的相互监督、部门与部门之间的有效控制,并且可以自动导入各相应操作部门的费用和客户的多种报价费用。
收付款销帐工作,可以做到简单、快捷、明了、方便易学,并实现了财务工作人员之间帐实的管理工作相互牵制、相互监督的制度!
万能报表、种类齐全,简单实用!并且针对集团公司的所有业务数据。
可以做到按各分公司,提取独立或汇总业务数据。
可以对客户、部门、业务员、船公司、航线等各类项目进行各种箱量、利润的统计。
也可以对操作员的工作量进行绩效考核,时时掌控公司的箱量、利润的经营状况。应收应付系列统计表,结合系统内的预警功能全方位地提示和帮助了企业减少业务风险的存在。
应收应付统计报表中还可以提供各种帐龄分析数据、垫付资金的变化情况。
提供的各种收付款统计报表能按照客户的不同需求进行收款、付款情况的统计分析,以帮助企业管理者随时掌握企业收款、付款的实时信息。
可以更有效地提高和加快公司资金的使用率和周转率、最大限度地节省公司资金的使用。
数据图形分析表,使公司各种类型的报表分析更加直观、便利。
1.帮助三方物流公司和客户双赢,信息化能对客户提供快速反应,改进客户服务流程,提高客户关系管理能力。客户也能快速准确的得到自己需要的业务信息和数据。
2.在操作层次能帮三方物流公司快速提高业务操作效率。帮助三方物流公司提高集成的计划准确性、供应链效率和劳动生产率,使得进行准确的成本核算,降低库存,减少运作成本,减少或消除一切不能增加价值的活动,提高投资回报率。
3.提高三方物流公司整体管理水平。标准化流程,规范化管理,构建扎实的企业管理基础。通过信息系统,能使部门之间的沟通、员工之间的沟通更加容易、迅速,提高工作和协作效率。
4.促进三方物流公司组织结构优化,打破部门之间的界限,能充分协调跨职能部门任务团队,通过适当的授权,充分调动员工的工作积极性和激发员工的主观能动性。