身边科技运输管理系统能通过多种方法和其他相关的操作一起提高物流的管理能力；包括管理装运单位，指定企业内、国内和国外的发货计划，管理运输模型、基准和费用，维护运输数据，生成提单，优化运输计划，选择承运人及服务方式，招标和投标，审计和支付货运账单，处理货损索赔，安排劳力和场所，管理文件（尤其当国际运输时）和管理第三方物流。
物流是一种服务行业，它虽然不会改变所服务货物（产品）的物流或化学特性，但它可以通过优质高效的系统化物流服务，实现产品的增值。现代物流业由最初的成品配送发展为贯穿生产、仓储、搬运、配送以及流通的综合物流过程。到90年代更进一步发展为上、下游企业互相配合、互为影响的供应链管理。通过对企业各项物流活动的整合达到提高效率、节省时间和费用的效果。
1.以现代化的信息管理网络做后盾。信息网络的作用和价值是物流业的中心环节，用于计划的信息及通信系统在各企业间的统一（或兼容），可以使从原材料到制成品的信息与产品信息具有同等的重要地位，从而在使客户得到满意服务的同时，节省运输时间和降低企业经营成本。
2.具有先进的物流基础平台。它包括可靠的运输网络，先进的运载工具和仓储设施。为大型企业（或供货商）提供更具竞争力的网络化运输服务。
3.实施高度系统化、集约化的管理体制。将物流过程中运输、存储、包装、装卸、配送等诸环节，通过信息共享，集合成一体化系统，向客户提供高度可靠的物流服务，实现将合适的产品以合适的数量和价格在合适的时间和地点提供给所需要的顾客。
物流管理分为战略层、决策层和作业层三个层次。战略层主要在信息的支持下，研究确定长期发展战略;决策层则要求物流企业把主要精力放在物流战略和策略的可选方案的筛选上，以成本-效益为准则，鉴别或评估车辆调配计划、存货管理、仓储设施配备与选址方案等。
作业层是指日常物流管理与交易业务的活动，主要有以下几个方面：
1.订货管理：主要处理各货主或销售网点的订货或购买需求，如合同管理、制定供货计划等。
2.仓储管理：主要负责货物的验收、库存的分配、库存量查询以及库存优化管理等。
3.配送管理：针对供货的需求，确定配送公司（车辆、人员）和配送路线，实现最佳配载等。
4.财务管理：处理与物流企业相关的各项收入和支出的结算，财务状况的统计及查询等。
5.车货动态控制：主要负责车辆和货物运输过程中的查询与调度管理、突发事件的处理等。
一、基础数据
录入公司信息/客户信息/工厂信息/车队信息/司机数据/车辆数据/报关公司数据/提交柜地点数据/地点数据/运费数据/其它数据等系统相关数据作为数据库基础数据。基础数据的分类已经涵盖了不同客户的需求，并为后续的功能操作提供基础数据支持。一方面提供在操作时方便进选择输入，提高操作速度，另一方面，保证输入的各项信息的准确、统一，避免后续对帐困难。
二、业务操作
完成公司日常业务操作过程的管理、监控功能,支持货代、报关、运输一条龙服务，实现从客户下单、到作业完成的流程化管理，业务跟踪过程中，系统会根据业务的进展情况自动判断当前所处的业务状态，自动将相关跟踪表数据推进到指定的功能模块中，具体分为以下几个部分：
1、运输业务：完成进出口业务陆运部分的跟踪功能，从调度派车、运输跟单直至还柜的全过程管理，支持托运单的自动打印。独有的预排功能，实现调度成批排车功能，在本模块中，系统可以同一个接口中列出公司可调度的所有车辆及欲排车日的所有待派车承运单，供调度在本接口中直接配对，实现一次完成排车。为实现平衡调度（即保证公司管理各车辆的产值、长短途次数等指针的平衡），系统在本接口中可同时提供各车辆本月的已完成产值、做柜数量、当日排柜数、当前状况等信息，供调度人员排车时参考，避免等月底再来调整影响公司目标的完成。如配合手机短信跟单平台，还可实现自动跟单功能，让调度从烦琐的日常跟单中解脱出来，专注于解决运输过程中出现的意外情况。
2、费用管理：完成业务操作过程中产生的各项代垫、成本费用的申请、付款、报销全过程的管理控制功能，费用的申请必须以实际发生的业务为准，对固定的成本费用，系统支持预设多种费用标准的计算方式管理：
2.1 司机提成比例控制：通过按地点和等级来设置司机提成计算方式，自动根据系统设置好的计算方式完成与不同路线等级车次的司机提成，并能通过设置手工控制提成所占的比重。
2.2 灵活的客户费用协定定制：通过对运费，中转费，报关费，保全费，业务员佣金等各种可能产生的费用进行详尽的设置，确保在接到订单后制定工作单时，相关设置所产生的各种费用都能自动转入到工作单中，大大减少工作量并准确控制费用。
2.3 中港运费试算：通过查询所有计费方式得出的结果优选最适合当次运输的费用，可按件数，KGS,CBM等费用协定自动计算。
3、订单管理：可录入吨车及柜车的订单，并根据系统规则按货物明细生成工作单或者派车单从而快速高效的完成后续任务。
4、核销单管理：支持自备单、买单的登记、费用核算管理，核销单使用过程的控制，报关完成后的理单过程的管理；
5、日常业务报表：为公司操作人员提供丰富的业务报表工具，使操作人员可以方便地对业务状态进行跟踪，并可根据实际需要提供给客户及其它相关人员作为工作联系之用。
三、车务管理
完成公司车辆成本管理，包括燃油、轮胎、维修、事故、配件仓库管理功能，对公司的车辆成本结算进行全面的管理。系统支持与加油站、维修厂、配件供货商的结算管理。
四、财务结算
主要完成费用的审核、月底对帐功能，系统可实现应收/应付费用的核对、应收对账单的制作、应付对账单的制作，并可自动实现毛利分析功能。
五、车辆规费管理
实现对公司车辆各项规费（如保险费等）的管理功能，实现对各项费用的支付申请、审批、付款过程及各项费用的分摊、审核、收款过程的控制，确保各项代垫费用、应收费用完整回收。
六、应付款预警管理
提供对公司主要协力商货代、报关行、运输公司等对象，从应付款的产生、付款、核销、帐龄分析功能，帮助您及时掌握公司资金的变化状况，及时组织支付，维护公司信誉。
七、资金管理
本模块实现对公司资金的统一管理，针对各项管理费用、期间费用、往来款项，在本模块中设计专门的付款、收款流程实现对各项费用收付的控制。在本模块中，还实现资金总帐管理的功能，在系统中完成的各项收付作业，系统均可自动登录出纳帐，自动生成出纳明细帐、资金日报、资金月报等报表，轻松实现对公司资金变动的掌控。
八、系统维护
本模块用于实现对系统安全性的管理，支持分部、分角色权限管理控制功能，总公司可将权限授予各分部经理，由分部经理掌握对本部门人员的权限管理、控制，达到统一控制、分级负责的目的。
简单地说，身边科技研发的智能物流系统，能利用条形码、射频识别技术、传感器、全球定位系统等物联技术，然后通过信息处理和网络通讯技术平台广泛应用于物流业运输、仓库、配送、包装、装卸等环节，这里面运用了很多传感器、控制器、移动通信技术，实现货物运输过程的自动化运行和效率优化管理、提高物流行业的服务水平，降低成本。下面以身边科技公司研发的智能物流系统为例，简单介绍智能物流系统的两项关键技术。
相对为人所知的识别技术是条码识别技术，是目前使用比较广泛的自动识别技术，它是利用光电扫描设备识读条码符号，从而实现信息自动录入。射频识别（RFID）技术是近年发展起来的现代自动识别技术，它是利用感应、无线电波或微波技术的读写器设备对射频标签进行非接触式识读，达到对数据自
身边科技公司的物流解决方案为中国外运及其客户实现了供应链可视化的全程管理，使客户可以集中精力于核心业务；通过完善系统，使身边科技在人工效率，运作管理，市场销售方面收到明显的效果。核心价值体现为：
●人工效率：通过身边科技公司的OMS和TMS系统的使用，总体人工工时下降28.5%
●订单处理效率：提高8%，准确度增加
●组织架构：从作业中心转变为客户服务中心，提高了客户满意度
●运作管理：全程可视化，所有业务数据全部在系统中管理，完成了整个订单生命周期管理包括投诉管理和回单管理
●当天自动结算，量化体现整合收益
●成本分摊：月终对各操作平台进行成本分摊，通过项目成本分摊，作业平台费用分摊，实现个作业中心的精细化管理
●运输分包方管理：为运输公司提供信息管理平台支持，通过物流分包商的运输状态信息填报，用技术手段获得物流订单的全程可视化
●客户查询报表：客户可以自行登陆身边科技平台，获取库存报表，出入库和其他KPI考核报表
客户评价
“身边科技是我们至今在国内市场合作过的最专业的物流运输软件提供商，他们不但有高超的技术，更是在物流软件应用领域帮助客户提供前瞻性的解决方案。使用了身边科技公司提供的物流运输系统后，对我们最受益最深的就是提高了我们服务的客户的满意度。”
