身边科技运输管理系统是专业的公路运输管理软件。身边科技系统的一体化管理,可以有效的解决运输环节中的各种问题,并且致力于用最简单的操作,最大化的提高用户的管理水平。
身边科技简单实用的TMS系统,有以下功能设置:
1)用户管理模块:本模块主要是对本套软件的具体使用者进行的管理和帮助。只有具有使用权限的工作人员才可以凭密码登陆本系统,进行具体操作。使用完成后,必须进行“注销”操作才能退出系统。
2)权限角色管理模块:本模块主要是从保护企业的商业机密和数据安全出发,对不同级别的工作人员设置不同的系统操作权限。只有具有相关权限的人员才可以进行相关操作,充分保证了系统数据的保密性。
3)数据字典维护模块:本模块主要对系统的设置、各大功能模块的维护和管理,起到保证系统运行的作用。
4)日志管理模块:本模块主要是对本系统的日常运转进行自动记录,系统管理人员凭权限可以查询到工作人员所进行的具体操作,起到加强企业管理监督的作用。
1)客户信息管理模块:本模块包括客户信息的录入和更新,系统会根据客户信息进入的时间给客户设定一个专有的编码。客户信息输入系统后,企业相关人员可以在系统中查询到客户的名称、法人代表、经营范围、编码、地址、电话、传真、Email、主页和与本公司交易的历史记录等。用户可以通过客户管理模块来对客户信息进行修改、查询等操作。客户信息管理中包含合同和报价模块。
2)车辆信息管理模块:本模块主要有车辆信息管理和车辆状态管理两大内容。车辆信息管理设置有车辆的牌照、车辆型号、载重量、容积、司机姓名等信息。可以看到每辆车每天的出车记录(出车日期、客户名称、工作内容、吨位、单价、目的地、合同金额、已付金额、驾驶员、住勤补助、出差补助、出车小时、运行公里、此次出车工资、搬动费用、其它费用),并生成派车单;在车辆状态管理中,可以显示出车车辆、待命车辆、维修车辆的信息。通过车辆管理模块,用户可以进行添加、查看、修改、查询及报废、故障等处理。
3)人员信息管理模块:本模块主要有人员信息管理、人员薪酬管理、操作员管理三大内容。人员信息管理,有调度员、驾驶员、修理工、临时工、搬运工等的个人资料;人员薪酬管理,统计记载有人员工资、奖金、福利等支取状况;操作员管理,是指系统对不同的操作设置不同的操作权限,只有相关人员才有权看到权限范围内的数据,充分保证数据安全。
4)货物信息管理模块:本模块主要是对货物信息的录入和查询和更改为主要内容。货物信息管理设置有每一单货物的编号、数量、规格、价值金额、运输时间要求等内容。在系统中,用户可以清晰明了的看见货物的有关信息,能够进行添加、修改、查询等操作。
基本信息中同时也包括运输网络的设置,包括公司的组织架构,物流据点的结构,基础路线的设置。
3、运输作业设置
1)订单处理模块:本模块提供关于运输订单的生成、录入、修改、执行等一系列功能。系统可以自动安排订单处理的提前期,为每一张运输订单设置“订单激活时间”,达到时间的订单自动处于“激活状态”,由系统生成运单并提示调度人员安排车辆执行。
2)调度配载模块:调度作业是运输的中心作业。系统根据货物、客户、车辆的信息,自动提示最佳的运货车辆和运输路线。本系统采用尖端技术实现计算机辅助作业,优化车辆资源利用率,自动组合同类作业,确保实现车辆利用效率最大化。
3)运输跟踪模块:对货品状态的跟踪与及时反馈是体现服务水平获得竞争优势的基本功能。但对货物有效的运输跟踪是现代物流运输中的难点,也是提高客户服务水平的关键点之一。本系统通过查看运单的执行状态,通过对运单的有效跟踪,可以看到货物的在途状况。系统能够按照不同的要求为客户提供定时的状态信息反馈。
1)应收应付管理模块:运输业务涉及的客户比较多,而且往来频繁,对于每个客户及分包方的管理显得尤为重要。运输业务的特殊性经常导致与客户之间台帐的错误及混乱。系统提供每单业务的详细帐单,也能提供针对不同客户及分包方的台帐,并设有到期未付帐预警功能,可以进行应收帐款统计、查询和应付帐款统计、查询操作。
2)统计报表管理模块:本模块主要有结算报表分析和应收应付报表分析两大功能。结算报表分析对客户、公司自身、车辆三方的经济往来有详细的记录,系统具有查询、统计功能。企业相关人员凭管理权限可以看到这些数据,既方便了工作又安全可靠。另外,在对车辆的结算报表中可以看到车辆不同运输路线的货运价格。
搭建货运O2O平台
让货车司机打开司机端APP,点击“货源一览”,就能看到货源地理位置、货物类型、重量、发货时间、车辆需求。车主可根据要求对接发货方。通过软件的评价体系,可建立较为完善的信用保障机制;借助移动互联网提高了供(货主或货源)需(货车车主)信息匹配效率;提前预定返程运输的货物,降低货车空驶率、提高司机收入;绕过信息中介环节,降低货车司机获取货源信息的成本。
运输信息系统提高了物流运输活动的服务水平,降低了物流运输的作业成本,其具体作用表现在下列四个方面:
(一)提供运输信息的查询服务
当顾客需要对货物的状态进行查询时,只要输入货物的发标号码,马上就可以知道有关货物状态的信息。查询作业简便快捷,信息及时准确。
(二)提高运送货物的准确性和及时性,提高客户服务水平
通过货物信息可以确认货物是否将在规定的时间内送到顾客手中,能及时发现运输过程中发生的问题,便于快速查明原因并及时进行改正。
运输信息系统是获得竞争优势的重要手段之一,给运输调度提供所需的决策信息,提供最佳路线选择信息,从而提高物流运输效率,提供差别化的物流服务。
(四)有利于信息资源的共享
通过物流运输信息系统所得到的有关货物运送状态的信息丰富了供应链的信息分享资源,有关货物信息的分享有利于顾客预先做好接货以及后续工作的安排。