身边科技是致力于仓储配送物流的国际性专业物流企业,专为为全球的中、高端客户提供领先的、专业的一站式仓储物流管理服务。随着身边科技客户不断增加,备件种类不断扩大,服务地域不断延伸,不同客户备件物流管理模式各不相同,物流费用结算不仅名目繁多而且规则各异,客户对物流服务的要求也在不断提高。原有的物流作业系统已不能满足公司业务发展要求,必须要建立一套新的一体化第三方物流保税仓储管理系统。
入境、入库、库存管理、出库、合约管理,收货,上架,拣选,包装与二次加工,财务应收应付 / 代收代付管理,查询与报表等模块。
重要特征:
系统除了几乎涵盖身边科技BWMS所有功能特点以外,还包括:报关换单作业、移仓报关、货主转让、特殊入库与出库以及应收应付/代收代付的计费管理、财务结算等保税仓库特有的功能,同时,系统支持RF/PDS电子标签功能。
管理层:管理层模块的主要为仓库主管、经理以及被赋予较高权限的管理者所使用,是对日常业务数据的统计分析和操作层所使用的基础数据的统一定义。
•基本管理:基本信息模块定义系统公用信息数据。
•车辆类型:车辆类型定义。
•币别维护:支持多币种,定义本外币换算关系。
•集装箱类型:集装箱类型定义。
货品管理货品类型•货品类型:货品基本属性之一,定义该货品所属类型,如食品、化学品等。在销售分析时,系统可生成按货品种类分类的销售业绩报表。
•货品信息:定义货品基本属性如长宽高、重量等信息外,额外定义货品仓库属性,如安全库存量等以及物料ABC属性。
•货品单位:维护货品基本包装单位,如箱、包、托盘等信息。
•包装类型:物料加工BOM维护。
货品信息、货品单位、包装类型
客户关系管理
公司信息:一客户多角色管理模式,减少系统维护工作量,提高系统可操作性。
人事信息、部门信息、职务信息、分组信息、人员信息、权限分配、仓库设置、仓库类型
•目前仓库系统可管理堆场、高架仓库等多种类型仓库。
•支持多仓库管理,设置仓库物理属性,如仓库编号、地址等。
•设置某仓库内各功能区域,如:卸货区、存储区、验货区等。
•区域内储位物理属性设置。
仓库信息、区域设置、储位信息
财务:合同管理•合同管理:客户签约费用条款,作为财务费用计算依据。
•收款通知:应收统计,并出具单证。
•收款单调整:客户多次支付,结算。
•财务放行:客户付款,发货财务放行。
收款通知、收款单调整、收款确认、财务放行
操作层:操作层模块的使用对象是进行实际业务操作的一线人员,如客户服务中心的订单处理、调度作业、车辆管理、现场管理等业务流程作业。
1、满足海关监管要求
保税仓储系统应能很好的满足的是海关监管的要求,能实时提供海关需要的数据。海关一般需要如下的监管报表:物料的备案资料、项号级实时库存、料号级实时库存、项号级历史库存、料号级历史库存、物料进出存(项号级料号级)、报关库存与物流库存对应、报关台帐数据。
2、仓储作业指导
仓储业务的操作应在系统的指挥下完成,仓管员通过系统的单据或者PDA进行业务的操作。这也是专业的仓储系统与进销存系统的区别,一般进销存系统仅仅管理帐数据,而不能指导仓储业务作业的操作。
3、支持精细化管理
备件物流的管理,对仓储管理要求一般比较精细化,涉及单价管理、PO管理、批次、供应商批次管理、序列号的管理。
4、集成报关管理功能
保税仓中所有的料件进出都必须通过报关,所以在保税仓储中必须集成报关管理模块,并支持集中报关功能。系统能对出入库数据的归并,自动生成对应的报关资料(报关清单、发票、装箱单),可以根据报关要求,进行分单打印操作。
集中报关是指先分批次出库,然后按周期进行集中报关。此海关政策可以很好的提高通关速度,降低通关费用,满足企业配送的需求。
5、良好的系统对接支持
原材料料件是种类多,怎么快速高效地处理指令单据,并能及时的在上下游企业间共享信息,这就需要系统对接。
系统对接,不一定都是EDI的系统对接。EDI对接是双方系统集成式的对接。这是一种理想状态下的对接,需要双方站在战略合作伙伴高度下,双方的IT一起做针对性的开发才能完成的。
在未到达这样条件情况下,系统还是可以有其他方式完成“对接”的:EXCEL中间文件方式:对方通过邮件发送Excel格式的指示,通过Excel的宏把对方的格式转换成系统能接受的格式,然后上传至自己的保税仓储系统中。Web Service服务方式:开发基于接口的Web Service服务,对方可以通过简单的调用服务功能把指令数量传输至自己的保税仓储系统,在保税仓储系统中对传输过来的数据进行审核及处理,并Web Service接口反馈处理的结果。
6、强大的系统结算功能
根据不同的货主,设定不同的计费项目及计费公式,由系统自动根据业务数据统计出相关的费用,并支持手工调整和补录特殊费用。
7、RF、条码的应用,提高作业效率
在仓库使用RF及条码设备,对仓库的库位、备件实现条码化管理,在仓库中使用RF进行在线作业,大大提高作业效率、降低作业出错率、降低物流成本。
身边科技第三方物流解决方案,以仓储、货运、配送为核心业务,基于公司专家团对第三方物流企业的研究,吸取发达国家同类企业先进的物流供应链管理经验,采用先进的网络开发技术,研制而成。它基于c/S结构,应用c#语言编程实现,是一套兼备集成性、高效性、安全性、可扩展性、实用性于一体的综合业务管理系统。