身边科技WMS仓储管理系统基于供应链网络设计,是集成行业最佳实践业务模型,专注于仓储实物现场管理与执行过程的专业软件系统,帮助企业解决在仓储作业过程中所面临的种种挑战。身边科技WMS系统面向第三方物流、电子商务、消费品、流通、制造等行业的各种配送中心和仓库,提供业界领先的一体化的仓储管理解决方案。
通过运用自动识别技术与移动计算技术,通过无线网络进行数据采集记录并跟踪物料在企业内部物流中的各个环节,对库存物品的入库、出库、移动、盘点、配料、拣料、出货、运输等操作进行全面的控制和管理,有效的利用仓库存储空间,提高仓库的仓储能力,最终提高企业仓库存储空间的利用率及企业物料管理的质量和效率,降低企业库存成本,提升企业市场竞争力。本系统还涵盖了对原材料上线和成品生产下线的全过程物流管理,建立原料批次与成品的对应关系,实现成品到原料的质量追溯。
企业仓库管理系统是一款标准化、智能化过程导向管理的仓库管理软件,它结合了众多知名企业的实际情况和管理经验,能够准确、高效地管理跟踪客户订单、采购订单、以及仓库的综合管理。使用后,仓库管理模式发生了彻底的转变。从传统的“结果导向”转变成“过程导向”;从“数据录入”转变成“数据采集”,同时兼容原有的“数据录入”方式;从“人工找货”转变成了“导向定位取货”;同时引入了“监控平台”让管理更加高效、快捷。条码管理实质是过程管理,过程精细可控,结果自然正确无误。
1 基础数据管理
该模块中,详情包括了供应商数据,物料数据,库房数据等一系列业务所需要使用到的数据,对于一些日常增长量多的数据,页面提供了*.xls文件的导入数据功能,该模块中所有查询都满足模糊查询的要求,之后进行的大部分业务都会基于该基础数据。
在基础模块中,其中BOM管理模块,可在企业中指定一个员工,专门去维护该基础数据,比如每个产品基础所需要使用到的物料的种类和用量,在基础模块中维护好这个BOM之后,采购部的工作人员可直接在以下的采购管理中,直接完成生产计划,之后根据计划数据来完成一系列的业务,BOM管理是这个系统中的业务源头。
2 采购管理
该模块中,对于采购计划,用户可在填写完采购计划的一些表单信息之后,直接通过计划对应的bom编号和计划产量,直接生成采购计划详情。
对于采购合同,在首页提供了多条件,比如采购合同编号,签订合同的日期范围等一系列模糊查询,对于采购合同中的合同金额,系统会根据用户添加的合同明细,自动根据本张合同的总金额到该模块,同时对于采购合同中的明细,系统会自动将详情计划编号,相同供应商的物料明细加载到该采购合同中去,用户只需要在采购明细中确认单价和数量即可完成采购合同该笔业务.
3 销售管理
该模块,对仓库中的成品库存,按照先进先出的顺序,完成对成品的销售,由于该模块的特殊性,只要是销售的货物,系统只会去加载库存中的成品,物料数据不会在销售管理中加载,同时该模块首页也提供了多条件模糊查询,在每张销售合同中,会有一个销售回单的签收功能,用户在实际业务中,可根据销售合同签订之后的回单的状态,去页面改变这张销售合同的回收单状态。
4 付款管理
该模块中,详情的记录了采购合同和销售合同的付款情况和发票情况。其中付款情况中,记录了合同对应的付款的银行和凭证号。
对于发票情况中,会在每张发票中记录每张发票的明细,发票的明细数据中记录了该张发票中物料的数量和单价,对于这些发票的明细数据,会根据采购合同的编号,后台自动去和采购合同中的明细去比较,这个功能可以详情记录每张采购合同中物料的开票详情,这个功能可以完成商务物流部和财务部的一些关键数据的共享,同时可以提高这2个部门关于这笔业务的工作效率。
5 入库管理
该模块,在用户入库的时候,将入库类型进行了细分,分为材料入库和整机入库,材料入库是当有物料入库的时候,需要填写的入库单,它完成了简单的库存的增加,整机入库是当有PDA产品入库的时候,需要填写的入库单,对于整机入库,会带有一个生产编号,根据该生产编号,后台会自动去完成该整机所需要的所有物料的种类的物料数量的扣减,该功能极大的方便了用户,可以在月底盘库的时候,无需去关注正常生成中消耗掉的物料数量,可提高用户月底出库存报表的效率。
6 出库管理
该模块,在用户出库的时候,将出库类型进行了细分,分为领料出库和调拨出库,领料出库是当公司员工需要某种物料时候,需要填写领料单,进行库存的扣减,调拨出库是在物料需要运到组装厂生产成品的时候,发生的动作,完成了该笔业务之后,当一个项目计划中的所有物料都已经到底组装厂之后,经过一段时间的生产之后,才能进行成品的入库业务。
7 库存管理
该模块中,对于库存进行了划分,包含了静态库存和动态库存,对于静态库存中,所提供的数据中当前无锡库中所包含库存信息,该数据中,物料编码是唯一存在,对同种物料,不同价格的库存信息,后台进行了加权平均,这些数据直观的展示了本公司库存的状态,同时在月底导出月结报表的时候,会有使用。
动态库存模块,详情的记录了公司日常业务中产生的所有的出/入库记录,同时页面提供了多条件的模糊查询功能,在该模块,用户可以查询到任务自己想要的库存信息,同时在该页面中有一个导出按钮,该按钮会自动根据用户点击按钮的时候,自动导出本月每个物料的进/出库的数量,同时还会对异地库房的库存信息进行汇总统计,这些都是系统自动在后台完成,无需用户在线下再次计算库存数据。
一、支持多组织、多厂、多仓、多库位、托盘架构
在全球化供应链的规划与运作之下,依各地的差异,将配销、仓储等作业,规划在不同地点,或是以不同的规模营运以符合企业的经营策略。区分据点作业可以让个别储运中心更为专注在所负责的范畴,然而,对营运总部,则需要掌握每个地点的储运现况,以实时信息辅助供应决策的形成。
二、料品先进先出(FIFO )
产品生命周期的缩短或是客户对品质要求日益提高,意味着企业必须更有效的掌握料品的上架与库存时间,避免因为储放过久,影响产品品质或是变成旧款过期之产品,影响产品价值。
三、料品储放的库位引导
可以根据使用者对料品的类别、品质、安全等因素的设定, 产生料品储放的推荐库位,让现场人员可以依循并予以储放。
四、强大的物料管理功能
物料清单管理模块支持双单位管理支持多层物料清单管理;支持变动特性管理模式,在食品、化工、服装、制鞋等产品特性变动很大的行业发挥巨大的威力。
五、采用无线网络、条码和移动数据采集技术
为了实现整个仓储管理的自动化,极大地提高物流管理效率,在物品的标识全面采用条码与无线射频RFID等自动识别技术,在数据采集方面采用最新的协议的可靠移动数据采集与计算技术。同时系统支持无线射频RFID与电子标签。
六、强大的产品追溯技术
强大的产品追溯功能,从原材料入库到成品出货及成品在整个供应链的整个产品生命过程都留下完整的过程痕迹档案,建立原料批次与成品的对应关系,完全实现成品到原料的前向与后向质量追溯。
七、准确、实时控制
通过实时控制向您提供真正意义上的100%精确库存。操作人员无需点检,订单拣选周期减少了50%-90%,客户因此可以迅速的得到他们订购的产品。
八、灵活性
为不同的仓储提供灵活的配置以针对不同的仓库类型。可对仓库,区域,储位等单元自行定义,包括存储的位置、搬送、接收和生产。100种用户设置参数允许用户根据实际情况来设计自己的系统。
九、放置上架与拣选
进行收货作业时,可根据物料和储位信息指导员工上架存放,或者直接任意的存储在自动系统里,比如在小型自动仓库或是托盘式立体自动仓库。提供随机的拣选从使用RF常规货架,或是数字显示灯系统。它允许拣选,指导多个工人同时处理一个订单或部分订单,以达到最大效率。拣选确定扫描确保正确性。
WMS软件和进销存管理软件的最大区别在于:进销存软件的目标是针对于特定对象(如仓库)的商品、单据流动,是对于仓库作业结果的记录、核对和管理报警、报表、结果分析,比如记录商品出入库的时间、经手人等;而WMS软件则除了管理仓库作业的结果记录、核对和管理外最大的功能是对仓库作业过程的指导和规范:即不但对结果进行处理,更是通过对作业动作的指导和规范保证作业的准确性、速度和相关记录数据的自动登记(入计算机系统),增加仓库的效率、管理透明度、真实度降低成本比如通过无线终端指导操作员给某定单发货:当操作员提出发货请求时,终端提示操作员应到哪个具体的仓库货位取出指定数量的那几种商品,扫描货架和商品条码核对是否正确,然后送到接货区,录入运输单位信息,完成出货任务,重要的是包括出货时间、操作员、货物种类、数量、产品序列号、承运单位等信息在货物装车的同时已经通过无线方式传输到了计算机信息中心数据库。
1)数据无缝集成
WMS(仓库管理系统)数据与ERP实现实时无缝对接,ERP单据由仓库管理系统调用ERP接口在实际的仓库业务操作时自动生成,避免了ERP重录单据入又提高了数据的及时性。
2)库位管理
WMS(仓库管理系统)对仓库按库位划分进行系统管理,方便物料分类存放管理、方便物料上架下架、方便仓库盘点、方便查询物料存放位置及分布、方便查询库位存放物料品种及数量等。
3)实现物料的先进先出
物料在出库下架时,根据其入库批次时间控制较早入库的物料应该优先发出,以减少仓库的呆料、废料。
4)提高数据的实时性,准确性
目前库存数据更新主要靠手工输入单据到ERP,一是单据录入系统经常滞后,造成统库存更新不及时;二是人工录入数据容易出错,造成库存数据不正确。实施本WMS|仓库管理系统后实时的数据采集可保证库存数据的及时更新、可防止人工误差,提高了库存数据的准确性,使得企业的财务帐与货物帐对应一致,保证了企业的生产供应和客户需求。
5)出入库防错、防漏
利用出入库指示单据(可能来自ERP,例如采购订单、销售出货指示单)验证出入库物料、数量是否正确,并在错漏发生时及时警告或拒绝操作。
系统实施效果
经过4个多月的开发实施,系统成功正式上线。WMS(仓库管理系统),公司实现了精细化的仓库管理,全面提升了仓库管理水平:
实现了和ERP系统无缝的对接,提升了ERP运用效能;实现精细的库位管理,规范了仓位管理,提升了仓库利用率;实现物料的批次、单品条码管理,使得库存更精细、更可控;实现库存先进先出控制,减少库存的呆废料,减低库存成本;
确保业务、库存等数据的准备、及时,为及决策提供可靠的数据依据。
1.数据采集及时、过程精准管理、全自动化智能导向,提高工作效率;
2. 库位精确定位管理、状态全面监控,充分利用有限仓库空间;
3.货品上架和下架,全智能按先进先出自动分配上下架库位,避免人为错误;
4.实时掌控库存情况,合理保持和控制企业库存;
5.通过对批次信息的自动采集,实现了对产品生产或销售过程的可追溯性。
更为重要的是,条码管理促进公司管理模式的转变,从传统的依靠经验管理转变为依靠精确的数字分析管理,从事后管理转变为事中管理、实时管理,加速了资金周转,提升供应链响应速度,这些必将增强公司的整体竞争能力。