身边科技公司保税物流仓储管理信息系统已帮助以身边科技公司为代表的第三方保税物流企业与货主、海关建立起了一套通过信息系统保障的“互信机制”。
自主管理的保税仓储物流企业，必须通过海关的严格审核才能营运。首先，自主管理的保税仓物流企业必须有很好的管理体系，还要有很好的诚信度，确保国家关税的征收，决不偷税漏税，保税货物的物流过程必须符合中国海关管理规范，严格执行海关进出口报关规则;其次，自主管理的保税仓物流企业必须能为货主提供高质量的、符合要求的物流服务，其中包括能严格按照货主的要求进行备件的保管、存储、包装、配送、回收和退换，保证维修备件能正确、快捷、准时、保质地送达货主手中。
随着客户不断增加，备件种类不断扩大，服务地域不断延伸，不同客户备件物流管理模式各不相同，物流费用结算不仅名目繁多而且规则各异，客户对物流服务的要求也在不断提高。原有的备件保税物流作业系统已不能满足公司业务发展要求，必须要建立一套新的一体化第三方物流保税仓储管理系统。
第三方保税物流管理信息系统能够满足海关对保税物品进、出、存、退、换和完税的管理需求，满足不同货主对其保税备件仓储、保管、包装、配送、退货和回收的相异的物流管理要求;能够适应多组织架构物流公司的管理和多仓库统一管理的要求;能够满足多货主的不同备件保税或完税物流管理的需求;能够满足货主业务发展的需要，进行不同区域的快速配送服务;能够快速调整和适应因货主备件物流管理过程的变化要求;能够对协作的承运商进行管理，包括费用的按期结算;能够设定各种物流费用(包括各种关税和海关代收增值税)，系统按业务量自动结算物流费用和各种税收，也可手工调整和补录特殊费用;货主随时可以查询订单执行情况、库存和物流费用结算情况等;海关随时掌控保税仓保税备件的进、出、存、退、换和完税情况;系统支持仓库使用RFID和条码设备，对仓库的库位、备件实现条码管理，在仓库中使用RFID进行在线作业，提高效率、降低出错率、降低物流成本;有数据接口，将不同货主的订单自动导入物流系统;对备件的价格、批号、序列号等管理;对备件可实现全程跟踪查询;按货主要求的报表格式产生货主索要的各类报表;未来能顺利拓展相关功能，实现报关管理、货代管理和运输管理等，并且是一体化的初始数据在各模块中共享;提供各类分析报表，给管理提供数据的依据，不断改进管理，提高服务质量，提高客户满意度。
对于身边科技公司保税仓库备品备件的管理，公司提供物流信息化系统并不只考虑备品备件仓库的管理过程，而是考虑到备品备件是为客户维修使用的特殊性，系统在建设过程中将每一个备品备件与维修单关联起来，使得对于每一个备品备件从入库开始一直到维修交付，整个过程中建立起备品备件自身的“生命周期”过程档案，并且关联到对应的坏配件的回收、处理和关税问题，加强了备品备件的全过程精细化管理和追溯管理。
第三方物流系统的“物流网络”架构，采用了先进的技术和开放的架构(基于C#开发的，集成了数据流引擎、控制流引擎、业务规则容器和引擎……)长期致力企业管理信息化的建设，在其多年的应用软件开发经验以及对诸多行业进行深入研究的基础上，开发出的软件开发平台，能够提供一个开放的、综合的应用软件开发平台和运行环境。
第三方物流系统的“物流网络”架构圆满的解决了货主备件在其供应链中的高效流通问题，同时，通过一体化的物流管理信息系统，实现了对多保税仓库的备件数据集成化管理，使货主在任何地点任何时间都能通过互联网，查询其在保税仓库中的备件的所有物流过程以及库存分布情况，提高了货主为其客户服务的效率和质量，并为其库存策略提供有效的数据依据。同时，海关工作人员随时可以通过系统查看身边科技公司保税仓库的备件流动、库存、回收情况，以及备件进出仓库的通关完税的情况，并与海关系统进行数据比对，远程的数据监控加上不定期的现场抽检，大大降低了海关方面的工作量，大大提高了通关速度，既确保了国家海关的税收，又提高了海关通关效率。
系统可支持多口岸通关；
系统可同时与多口岸的海关与商检的系统或口岸公共通关服务平台对接，从而满足多口岸不同的保税仓同系统操作。
多跨境贸易模式下的保税物流同支持；
系统可以同时支持BBC保税备货进口、保税展示交易，以及一般贸易保税物流的运营管理。
系统可支持全国多仓集中管控分布运营；
系统支持对分布在全国的保税仓进行集中资源计划、业务跟踪、作业监控、库存管理，同时可支持分布在不同口岸的保税仓7*24小时独立作业。
系统可实时掌握库存动态，及时响应补货需求；
系统可实时掌控库存状态和销售动态，通过设置安全库存（包括上限和下限），加快畅销品补货追单的反应速度，同时降低库存积压导致的库存成本。
系统可支持流程化作业与自动纠错，实现仓库规范运营；
系统采用标准化流程设计，指导作业人员流程化操作。系统在各流程节点进行自动纠错，对操作人员预警提示，实现仓库规范运营。
系统可支持多样化策略配置，满足智能化作业需要；
系统支持多种智能化策略配置，在策略算法驱动下，系统对订单分仓、渠道分配、上架货位分配、拣货作业等进行智能化操作，极大提高仓库作业效率。
系统可灵活定义计费方案，满足多样化的个性计费与核算需要；
系统可根据实际运营管理需要自定义计费方案，支持保税仓经营者根据客户不同需求进行个性化服务收费。
根据身边科技物流备件保税仓储管理需求和特点，启帆与身边科技团队一起制定有效的解决方案和运作方案，并在实施中进行校验完善，达到非常好的项目效果：
1、实现了仓储、关务、物流配送业务信息化的共享，大大减少了业务操作的工作量，直接减少单证人力成本的开支。
2、使用手持终端作业后，提高了仓库作业效率及准确率，直接提升了仓库管理水平。
3、灵活的结算模块，实现以系统直接生成应收款帐单。提高了财务对业务费用的管控
4、充份满足海关对保税物品进、出、存、退、换和完税的管理需求，提升了企业在海关的信用等级。
5、向客户提供更专业全面的查询系统，圆满的解决了货主备件在其供应链中的高效流通问题，提高了货主为其客户服务的效率和质量，并为其库存策略提供有效的数据依据。
6、系统业务统计数据、业务KPI数据、各项库存及报关台账为管理层提供有力的管理数据。
