身边科技智能办公平台是一套完整的企业移动应用入口和可运营、可管理的智能办公平台。该平台提供内部邮件、单位公告通知、投票、日程安排、工作日志、通讯簿、个人设置、审批流程、新建工作、我的工作、待办工作、已办工作、工作查询、工作监控、表单设计等应用功能，帮助您在任何时间、任何地点、任何设备上智能办公。

身边科技智能办公平台可以为企业各类办公应用提供平台入口能力，包括企业通信录，即时通信和企业应用市场；企业的各类应用可以通过统一认证、消息服务和应用接入规范实现灵活的接入管理和授权配置。为企业整合已有应用和接入新的应用提供有效统一的规范，确保企业智能办公平台按需有序的发展和应用。

办公管理系统是以自有产品和技术为核心，整合国内外知名的技术服务商的优势技术实现的办公管理，旨在为企业提供成熟、高效、完美的解决途径。系统在应用层打造了三大应用平台：内部信息门户、办公管理 。

身边科技智能办公平台系统基于微软VS2010(C#).net +MSSQL2008R2开发平台，完全模块化设计，扩容性强，公文传阅、收文、发文、工作流管理、文件管理、图形化流程设计，使办公更清晰、文档的在线编辑、印章的使用保密，编辑文档可同时进入留痕工作，可以完全记住编辑时删除的文字，待编辑完成后统一管理。

优势说明；

• 良好地通用性和可扩展性

• 具有良好地通用性、兼容性、可操作性和可扩展性，所有的功能实现和操作均基于WEB浏览器方式，包括强大的后台管理维护和统计。

• 技术的领先性和前瞻性

• 系统各个平台均采用先进的开发语言和开发工具，技术达到了国内先进水平，保证系统设计和开发上的领先性和长期的适用性。

• 高稳定性、安全性和容错性

• 系统采用严格的身份认证=安全认证，身边科技办公管理系统使用和信息传递的安全性，数据备份方面也有具体的解决方案，使系统不会因为程序方面的问题而中断服务，具有高度的容错性，能够识别和处理用户的非正常操作，不至于出现运行错误。

• 良好的整体性和统一性

• 系统中采用地协议、信息格式、接口标准均符合国家标准，保证各平台间在数据层和应用层的快速顺畅的数据交换，并在设计风格和管理界面等方面保持严格的统一性。

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• 快速表单制作

• 我们表单设计器以 Word设计的管理表格为模板，通过编译器载入系统，自动提取数据域，并建立表单间的关联。迅速将众多散乱在个人电脑中的管理表格转换为分类存储、易于检索、高度安全的web表单。将原来表格中无法查询统计的数据包装成可以进行数据挖掘、分析统计的数据，为决策支持提供基础数据。

• 灵活流程定义

• 我们流程定义平台是最核心的模块之一。工作流作为一个信息载体，贯穿系统各大模块，成为枢纽中心，使得各项业务流程更加规范，并发挥各种资源及系统的最大效能。由于采用了电子化的方式处理工作流，与传统的操作模式相比，每个请求都被可靠地保存而不会丢失。请求一旦被创建，就会沿着预先定义好的流程被发送给相应阶段的相关负责人，无论是请求的处理还是信息的反馈都得以高效地进行。同时，完全电子化的工作流保证了各项业务运作的规范化和透明化。

• 智能消息引擎

• 智能消息引擎采用完善的消息提醒机制,利用消息提醒器实时监控系统发生的事件,及时提醒用户处理事务。提供多样化的提醒方式：弹出即时提醒窗口、语音提醒、手机短信、电子邮件等。内容包括待办事项、通知公告、工作日程、会议通知、超时预警、数据报警、人员异动、电子贺卡等。消息引擎是一个灵活的工作助手，使事务处理更加高效、迅速。

第二章 软件功能说明

2.1系统登录

【操作步骤】打开登陆页面：

【功能说明】输入账号和密码，即可登录系统。

2.2系统主页面

【操作步骤】登陆成功，自动跳入主页面：

【功能说明】主界面左侧是系统全部的导航菜单，可以点击对应项目展开或者折叠，点击对应功能，右侧内容区将显示对应的内容显示。

2.3内部邮件

【操作步骤】点击内部邮件：

【功能说明】点击展开“我的办公桌”节点，即可看到“内部邮件”模块，在此模块下可以进行单位内部消息的沟通、文件的发送与接收、通知消息、系统提醒等。点击“收件箱”，即可看到当前所有的个人邮件清单，点击需要查看的项，进入即可查看详细内容，可以直接回复发件人。点击“添加”按钮，即可发送新邮件，请依次填写好邮件主题、选择好接收人、邮件内容，点击提交即可，发送内部邮件。

2.4单位公告通知

【操作步骤】点击单位公告通知：

【功能说明】信息主题由用户直接手工输入，收阅部门，是指那些部门的人员可以看到这个通知公告，被选择的部门才能看到这个公告，也可以直接设置为：所有部门。输入详细内容后，点击右上角的“提交”按钮，本次通知公告即添加完成。

2.5 投票

【操作步骤】点击投票：

【功能说明】点击“投票”菜单，进入投票管理，点击添加即可添加新的投票信息。点击投票信息进入，可以及时查看投票得票数，也可以在界面上点击投票选项，进行投票，每个用户针对于一个投票信息，只可以进行一次投票。

2.6 日程安排

【操作步骤】点击日程安排：

【功能说明】点击日程安排后，界面上可以选择以列表形式查看，或者以日历形式查看，每个工作日上，如果有安排的信息，自动会进行显示，点击可直接进入查看页面，同时可直接设置日程安排的状态。

2.7 工作日志

【操作步骤】点击工作日志：

【功能说明】工作日志是指每个用户本人的工作日志信息，主要填写一些工作信息、日志、记录等，添加的日志资料只有本人可以管理和看到。

2.8 通讯簿

【操作步骤】点击通讯簿：

【功能说明】分为三个不同的类别，共享通讯簿中的信息是由“公共通讯簿”与“个人通讯簿”中的共享的项目组成，“公共通讯簿”由单位制定专人维护，“个人通讯簿”是记录当前用户的联系人通讯簿。

2.9 个人设置

【操作步骤】点击个人设置：

【功能说明】系统提醒中由用户设置是否需要进行提醒，提醒周期是多少分钟。

修改密码模块用户可以点击进入后，修改个人的密码数据。常用审批模块是每个用户设置自己的常用审批语，这样在后期的工作流审批中，可以快捷选择，无需重复输入，加快工作进度。常用审批语是用户设置当前用户的，与其他用户无关联。常用审批语的输入如：同意、批准、不同意等。

2.10 审批流程

【操作步骤】点击审批流程：

【功能说明】审批流程中可以处理各项需要进行审批的工作流程或者业务流程。各项的申请与审批，都可以在此模块中添加处理。

2.11 新建工作

【操作步骤】点击新建工作：

【功能说明】用户点击此模块进入新建工作的流程，首先选择需要建立一个什么类型的工作，如下图所示：点击新建工作，开始工作申请。

2.12 我的工作

【操作步骤】点击我的工作：

【功能说明】用户点击此菜单，即可查看当前用户所发起的所有工作，每项工作当前的办理情况、办理进度、如果工作已经被退回，用户可以删除被退回的工作。点击工作名称后，可以进入查看界面，用户可以看到审批者的审批文字，以及审批时间等信息，也可以选择将此工作信息打印出来。

2.13 待办工作

【操作步骤】点击待办工作：

【功能说明】用户点击进入此项后，可以点击“进入办理”按钮，办理当前需要办理的工作，选择“同意”、“不同意”等按钮选项进行审批，点击按钮后，继续进行下一步提交

2.14 已办工作

【操作步骤】点击已办工作：

【功能说明】该模块显示当前用户已经办理过的工作列表，如果未办理的工作，当前用户可以继续选择办理工作。

2.15工作查询

【操作步骤】点击工作查询：

【功能说明】进入此模块后，用户可以查询所有的工作信息、状态、所处的工作流节点等基础信息。

2.16 工作监控

【操作步骤】点击工作监控：

【功能说明】此模块主要是用于管理员监控所有办理中的工作情况，遇特殊情况，可以强制干预进行处理。

2.17 表单设计

【操作步骤】点击表单设计：

【功能说明】统内各个审批表单都可以由用户自定义。用户在选择分类后，可以添加、修改、删除各个表单样式，使用表单设计器设计表单内容。

身边科技办公系统 是新一代先进的OA，它能与 CRM、HCM 及项目管理自动结合，而且所有数据也能自动相通。身边科技OA 不但可为新任员工提供流程、沟通以及与团队协同的帮助， 还可帮助有经验的员工追踪、 统计、自动生成报表、甚至使用商业智能。此外，身边科技 OA 还允许自定义菜单及界面， 新任员工和有经验的员工都可按需定义不同的菜单及界面。

总的来说，身边科技办公管理系统不仅能满足企业短期的自动化需求，也能提升企业长远的人力资本竞争优势。

链接：http://www.yescpl.com/product/info.aspx?id=148

来源：身边科技

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